15 ans que je coache des managers et dirigeants, 15 ans que les réunions sont abordées dans les coachings, mais depuis 3 ans, cette problématique devient infernale.
L’excès de réunions est néfaste à la productivité, mais à la motivation aussi, au plaisir professionnel et à la santé mentale.
Fatalité du télétravail, des désorganisations contemporaines ? Ben non, jamais! Un changement collectif peut, mois après mois, restaurer l’utilité des réunions.
Pas besoin de concepts obscurs, mais une rigueur collective dans l’utilisation de cette check list. 🚀
🔸Clé#1. Pour quoi faire une réunion? Quel est l’objectif?
Pour informer : je prépare un discours impactant. 20 minutes est le temps idéal.
Pour échanger, je choisis les personnes concernées et un temps nécessaire pour entendre chacun.
Pour décider, j’envoie les infos avant et je procède au vote pendant.
🔸Clé#2 Quels sont les participants indispensables?
Et quel sera le rôle pendant la réunion?
🔸Clé#3. Quel lieu est le plus approprié?
Présentiel, distanciel, grande salle, extérieur…Varier est important.
🔸Clé#4. Comment animer efficacement une réunion ?
Partager l’objectif et le cadre, penser à varier l’animation, tant de méthodes accessibles existent et boostent vos animations.
🔸Clé#5. Quelles suites?
Faut il un compte rendu : quel niveau de détail? et quelle forme? Comment poursuivre le travail?
Mes clients aiment me reprocher le temps que prend cette check list. 😉Et je comprends, il faut quelques semaines pour que cela devienne un automatisme.
🎯 Mais le gain est sublime : + 40% de temps de réunion récupéré pour que chacun avance ses dossiers et retrouve le plaisir de travailler ensemble dans des réunions efficaces.
Et le sentiment d’avoir bien bossé en fin de journée, savoureux, non?✨
*Etude microsoft 2022